Cách thêm người quản lý trang Facebook của bạn cực đơn giản

Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã dễ dàng hoàn thành cách thêm người quản lý Trang Facebook của mình. Hãy cùng Navee Academy tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Các quyền quản lý trong Fanpage Facebook

cách thêm người quản lý Trang Facebook
Quản trị viên (Admin) nắm giữ quyền quản lý cao nhất

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về vai trò và chức năng của một số quyền quản lý Trang Facebook. Về cơ bản, mỗi tài khoản cá nhân có thể được gán một quyền quản lý với vai trò nhất định trên Trang.

Sau khi hoàn tất tạo trang Fanpage Facebook, tài khoản cá nhân của bạn tự động được thiết lập là quản trị viên của Trang. Lúc này, chỉ bạn mới có quyền thay đổi giao diện trên trang và đăng bài cũng như bình luận dưới tư cách Trang. Đồng thời, cũng chỉ bạn mới có thể để thêm người khác vào và trao một số quyền quản lý Trang cụ thể cho người đó. 

Một Trang có thể có nhiều người cùng quản lý. Yêu cầu đặt ra là mỗi quản trị viên đều phải có tài khoản cá nhân riêng của mình. Có các vai trò quản lý khác nhau tùy theo mức độ phân quyền. 

Hiện có 6 quyền quản trị cho trang Fanpage Facebook của bạn, bao gồm:

Quản trị viên (Admin)

Đây là cách thêm người quản lý Trang Facebook cao nhất của Trang với phạm vi chức năng, quyền hạn rộng nhất như sau:

  • Quản lý vai trò và cài đặt của Trang
  • Chỉnh sửa Trang và thêm ứng dụng
  • Tạo và xóa bài viết với tư cách Trang
  • Gửi tin nhắn với tư cách Trang
  • Trả lời, xóa bình luận và bài viết trên Trang
  • Xóa hoặc cấm mọi người truy cập Trang
  • Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
  • Xem thông tin chi tiết
  • Tab xem chất lượng Trang
  • Xem người đã đăng với tư cách Trang
  • Đăng và quản lý việc làm

Biên tập viên (Editor)

Khác biệt với vai trò quản trị viên là Biên tập viên không được quyền quản lý vai trò và cài đặt của Trang. Biên tập viên sở hữu các chức năng, quyền hạn tương tự vai trò quản trị viên như sau:

  • Chỉnh sửa Trang và thêm ứng dụng
  • Tạo và xóa bài viết với tư cách Trang
  • Gửi tin nhắn với tư cách Trang
  • Trả lời, xóa bình luận và bài viết trên Trang
  • Xóa hoặc cấm mọi người truy cập Trang
  • Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
  • Xem thông tin chi tiết
  • Tab xem chất lượng Trang
  • Xem người đã đăng với tư cách Trang
  • Đăng và quản lý việc làm

Người kiểm duyệt (Moderator)

Như tên gọi của chức năng này, vai trò người kiểm duyệt chỉ giới hạn trong phạm vi sau:

  • Gửi tin nhắn với tư cách Trang
  • Trả lời, xóa bình luận và bài viết trên Trang
  • Xóa hoặc cấm mọi người truy cập Trang
  • Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
  • Xem thông tin chi tiết
  • Tab xem chất lượng Trang
  • Xem người đã đăng với tư cách Trang

Nhà quảng cáo (Advertiser)

Vị trí nhà quảng cáo nhằm phục vụ cho mục đích quảng cáo hiệu quả cho Fanpage nên chỉ gói gọn trong phạm vi cách thêm người quản lý Trang Facebook như mô tả dưới đây:

  • Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
  • Xem thông tin chi tiết
  • Tab xem chất lượng Trang
  • Xem người đã đăng với tư cách Trang

Nhà phân tích (Analyst)

Nhà phân tích có các quyền hạn tương tự như nhà quảng cáo, tuy nhiên vị trí này không có chức năng: Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo.

Người quản lý việc làm (Jobs Manager)

Quyền quản lý dành cho người quản lý việc làm (Jobs Manager) giới hạn trong phạm vi sau:

  • Tạo quảng cáo, khuyến mãi hoặc bài viết đã quảng cáo
  • Xem thông tin chi tiết
  • Tab xem chất lượng Trang
  • Xem người đã đăng với tư cách Trang
  • Đăng và quản lý việc làm

Cách thêm người quản lý Trang Facebook

Như đã nêu tại đầu bài, cách thêm người quản lý Trang Facebook rất đơn giản và dễ thực hiện, chỉ cần thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Mở Tab Cài đặt và Click chọn “Vai trò trên Trang”

Hướng dẫn thao tác bước 1
Hướng dẫn thao tác bước 1

Tại giao diện trang Fanpage của bạn, ở thanh menu bên trái, bạn hãy nhấn mở Tab Cài đặt nằm ở vị trí cuối cùng và nhấn vào mục “Vai trò trên Trang” 

Bước 2: Chỉ định một vai trò mới trên Trang

Ngay sau khi vào mục “Vai trò trên trang”, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị trang cách thêm người quản lý Trang Facebook của mình, hãy nhập tên hoặc email của người mà bạn muốn thiết lập cho họ quyền quản lý tại mục “Chỉ định một vai trò mới trên Trang”.

Ngay kế bên ô nhập tên và email là danh sách các vai trò cần phần quyền, hãy nhấn vào và lựa chọn vai trò phù hợp với mục đích phân quyền quản lý cho người đó trên trang của bạn.

Hãy lưu ý rằng, vai trò “Quản trị viên” (Admin) có quyền năng cao nhất, do đó, khi thiết lập quyền này cho một tài khoản khác không phải bạn, bạn sẽ được hệ thống nhắc nhở với nội dung: 

“Nếu bạn đang thêm quản trị viên mới vào Trang, xin lưu ý rằng họ sẽ có quyền như bạn để thay đổi Trang này.”

Ví dụ thao tác thực hiện bước 2
Ví dụ thao tác thực hiện bước 2

Bước 3: Click chọn “Thêm” và nhập mật khẩu của bạn để xác nhận

Sau khi hoàn thành bước 2, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Thêm” và nhập mật khẩu cá nhân của mình để hoàn thành việc xác nhận chính bạn là người thực hiện thêm người quản lý Trang.

Người vừa được bạn chỉ định để trao quyền quản lý Trang sẽ nhận được lời mời tham gia làm quản trị viên. Nếu họ chọn “Đồng ý” thì tên của họ sẽ hiển thị trong danh sách vai trò hiện có của cách thêm người quản lý Trang Facebook.

Cách xóa người quản lý Trang Facebook

Nếu có thể thêm người quản lý Trang, bạn cũng có thể thực hiện thao tác xóa người quản lý Trang tương tự như cách thực hiện với khi thêm người:

Đầu tiên, hãy thực hiện tương tự bước 1 của cách thêm người quản lý Trang Facebook.

Kế đến, tại mục “Vai trò trang” với hiển thị trang quản lý danh sách các vai trò hiện có trên trang Fanpage, bạn có thể thực hiện thao tác xóa tại ô Chỉnh sửa kế bên tên người quản lý mà bạn muốn xóa.

Sau khi đã xác định đối tượng cần xóa, nhấn vào ô Gỡ và chọn Xác nhận.

Ví dụ thao tác thực hiện xóa người quản lý
Ví dụ thao tác thực hiện xóa người quản lý

Cuối cùng, bạn chỉ cần thao tác nhập mật khẩu để xác nhận lần nữa là đã hoàn thách cách xóa người quản lý khỏi Trang Facebook của mình.

Một lưu ý khi thực hiện thao tác xóa người quản lý này là yêu cầu người thực hiện phải đang nắm giữ quyền Quản trị viên (Admin).

Tóm lại, cách thêm quản trị viên Trang Fanpage vô cùng dễ thực thao tác và không tốn nhiều thời gian. Tính năng này giúp việc quản lý Fanpage trở nên hiệu quả hơn mà vẫn đảm bảo tính an toàn cho Trang của bạn khi mỗi vị trí quản lý có các vai trò khác nhau.

Những chia sẻ của Navee Academy về cách thêm người quản lý Trang Facebook sẽ mang lại hiệu quả cho người dùng.